Внешнеторговый контракт — это договор, который является гражданско-правовым документом, определяющим все существенные условия внешнеторговой сделки, заключённой между партнёрами из разных государств. Данный документ, является фактическим результатом, подтверждающим достигнутое соглашение между участниками, которых может быть как две, так и более.
Внешнеторговые сделки могут происходить по инвойсу (счету/требованию к оплате), если в данном документе есть информация по всем существенным условиям сделки, но зачастую торговые отношения требуют юридического оформления в виде внешнеторгового контракта, заключённого между сторонами, являющимися резидентами разных государств, составленного в письменной форме. Такой контракт является ключевым документом для осуществления внешнеторговой деятельности. Самым распространённым видом внешнеэкономических сделок, в настоящее время, является международный контракт купли-продажи товаров между сторонами сделки. Основным нормативно-правовым актом, регулирующим отношения в международной торговле, является Венская конвенция «О договорах международной купли-продажи товаров». Этот документ даёт определение форме, структуре и особенностям международного контракта.
Структура документа может незначительно различаться, но в стандартной форме внешнеторгового контракта обычно указываются следующие условия:
- Дата;
- место заключения контракта;
- регистрационный номер;
- наименование участников договора, названия государств;
- статус партнёров (к примеру, покупатель и продавец);
-предмет договора, включающий в себя описание продукции, её наименование. Если речь идёт о товаре, обладающем сложными техническими характеристиками, то в этом пункте указывается только его количество и краткое описание, условия внешнеторгового контракта дополняются специфическим разделом «Технические условия», в котором описываются технические требования к предмету сделки;
-Стоимость продукции, её количество, валюта, в которой планируется производить расчёты;
-Условия поставки с указанием государств, откуда будет производиться отправка и куда будет доставлен груз.
-Указывается лицо, которое отвечает за транспортировку груза. Если транспортировка производится на основании ИНКОТЕРМС, требуется указать, какого года выпуска применяемый ИНКОТЕРМС
-Указываются сроки поставки, сроки оплаты;
-Тип упаковки поставляемого товара. Можно указать как наружную упаковку (к примеру, контейнер), так и внутреннюю упаковку.
- непосредственная маркировка товара, которая может включать в себя например: данные о покупателе и продавце, их адреса и филиалы, номер контракта, специальная транспортная маркировка (к примеру, указание на особенности груза, например хрупкий или опасный груз);
- определяют сроки поставки. Это календарных даты, к которым груз должен быть доставлен в указанные географические пункты, определённые договором.
Российское законодательство указывает, что срок поставки относится к обязательным или существенным условиям внешнеторгового контракта РФ. Срок поставки указывается или календарной датой, или истечением определённого периода времени. Возможность досрочной поставки товара также оговаривается в договоре.
-Условия оплаты товара. Оплата может быть как в виде наличных, так и безналичных расчётов. Обычно по международным торговым операциям используются различные чеки, вексели, аккредитивы. Если требуется предварительная оплата, то это также отражается в условиях оплаты контракта;
-Информация о страховании. Сюда относятся данные о предмете страхования, лице, на которое оформляется страховка, перечне рисков;
-Гарантийное обслуживание и/или действия покупателя и продавца в том случае, если товар оказался бракованным. Определяются сроки и условия замены испорченного товара, условия, на которых будет осуществляться гарантийное обслуживание;
-Ответственность продавца или покупателя. Здесь определены действия той или иной стороны, если поставка товара была исполнена ненадлежащим образом, некачественно, например произошло нарушение сроков, груз пришёл не в полной комплектации, случилась задержка с оплатой услуг и т.д. Указывается, кто и в каком размере несёт ответственность за возможные убытки;
Фиксируется согласованный порядок действий на тот случай, если возникли спорные и конфликтные ситуации. В частности, упоминаются возможные пути решения конфликта (суд, переговоры и так далее);
-Возникновение форс-мажора. В этот пункт вносится перечень ситуаций, которые обе стороны признают «обстоятельствами непреодолимой силы», меняющими сроки исполнения обязательств той или другой стороны на период действия форм-мажора или ликвидации его последствий;
- Дополнительная информация. В эту строку можно включить порядок возможного внесения поправок в контракт, условия конфиденциальности, возможность участия в договоре сторонних лиц, число экземпляров контракта и так далее;
- Наименование партнёров, юридические адреса, банковские реквизиты;
- Подписи обоих партнёров, печать и расшифровка подписи. При этом должны быть указаны занимаемые должности, на основании которых лицо занимается подписанием договора. Возможно поставить факсимиле, если в контракте указана эта возможность.